【声明】这个文档不是介绍具体怎么编写这个文档的[具体编写文档可以参考软件设计文档规范中的项目开发总结模版],而是介绍一些思路、方法。 部分内容从其他人博文中copy。
一、项目开发总结文档的作用
项目开发总结又可以细化成两种文档:开发进度周/月报、项目开发总结
一般小项目不用整理开发进度周/月报,只编写项目开发总结即可。建议超过开发时间两周的项目整理开发进度周/月报。
开发进度周/月报适合在项目开展的过程中整理,对于目前项目的进度、状态有一个客观的评价,对下阶段的计划有更好的规划,便于适时调整人力资源,为下阶段工作的开展提供保障。
二、项目开发总结文档编写的目的
项目开发总结文档的编写不仅仅对参加项目的人有价值,对未实际参加到项目中的人更是一份宝贵的财富。大公司的经验是如何积累起来的,就是靠一个个项目开发中的经验、教训沉淀下来的。如果我们每次都不总结,像一群代码工人一样机械的劳动,我们将永远看不到自己的价值,永远是原地打转,公司永远处于初级阶段,没有任何经验积累。
2.1、总结经验
总结不是歌颂功德,但一定要写出成功的经验以及采用的特殊方法或工具,便于积累知识和经验。
2.2、防止重复错误
在项目过程中会发生许多错误,通过总结出现的错误及其采用的改善措施,作为改进流程和改进项目管理的依据,防止错误再次发生。
2.3、激励
项目组成员都想知道自己干得如何。在项目启动时就应该确定项目要总结的内容,包括项目评价的标准、所采用的方式以及参加评价的人。其中应包括项目组成员绩效的评价,只要评价是公正、公平、公开的,就会激励项目组成员更加积极地努力工作。
2.4、作为项目实践的证据
有时候,客户(包括公司内部客户)在选择项目承包方时,需要参考你出示的相关项目成功实践的记录,这时候项目总结报告将成为重要证据。
三、项目总结文档编写过程中应该注意的几点问题
3.1、项目开发阶段就可以确定一些项目总结的内容
这样做的目的是让大家明白一些考核的标准,激励大家努力工作
3.2、让所有人都参与进来
不要认为这个就是项目负责人的任务,项目总结文档要有项目负责人整理,但其中一些点的细化工作可以交由其他人负责,这样让成员都有参与感
3.3、一些关键点的细化工作要做好
不要奢望一个文档就能体现所有经验、教训,关键点的细化文档可能更有参考价值,甚至可以做一些专题讨论
3.4、客观、务实
经验、教训同等重要,都必须客观的体现。不要因为是给其他人或领导看的就报喜不报忧,如果是这样就不叫项目开发总结;也不要只写教训,那样对参与的人而言是一种否定。
这个文档的整理一定要务实,不要总是讲一些空洞的东东,这样给其他开发人员介绍的时候很容易反感、流于形式
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